根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。日本公證認(rèn)證也叫日本公司使館認(rèn)證，是日本文件拿到中國使用所必須辦理的一步。由于中國尚未加入取消文書使館認(rèn)證的海牙公約組織，同時(shí)根據(jù)國家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)」，以及民法通則的規(guī)定，日本公司在中國設(shè)立外資公司，法院辦理訴訟等活動(dòng)時(shí)，首先必須辦理日本公證認(rèn)證手續(xù)。中華人民共和國駐日本使館可以為駐在國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)該國外交部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
日本公證認(rèn)證流程：國際公證人公證→ 日本外交部認(rèn)證→ 中國駐日本使館認(rèn)證
一、申請民事認(rèn)證
申請者為轄區(qū)內(nèi)的中國公民或外國公民，由日本有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書在中國境內(nèi)使用，須事先到日本外務(wù)省或其授權(quán)的公證役場申請認(rèn)證，再到大使館、總領(lǐng)事館申請領(lǐng)事認(rèn)證。
申請所需材料
1、認(rèn)證當(dāng)事人的護(hù)照及照片頁復(fù)印件（或日本駕照原件及復(fù)印件）；
2、代理人代為申請的，應(yīng)提交當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件和代理人本人的有效身份證件原件及復(fù)印件；
3、日本外務(wù)省或日本外務(wù)省授權(quán)的公證役場認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件；
4、當(dāng)事人簽名、蓋章的委托書；
5、填寫《公證認(rèn)證申請表》；
說明：內(nèi)容違法及無效的文書不予認(rèn)證。所認(rèn)證的文書是中文、日文以外的語言，請?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
二、申請商事認(rèn)證
申請者為轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、公司、法人團(tuán)體，由日本有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書在中國境內(nèi)用于商業(yè)目的，須事先到日本外務(wù)省或其授權(quán)的公證役場申請認(rèn)證，再到大使館、總領(lǐng)事館申請領(lǐng)事認(rèn)證。
申請所需材料
1、認(rèn)證當(dāng)事人的護(hù)照及照片頁復(fù)印件（或日本駕照原件及復(fù)印件）；
2、代理人代為申請的，應(yīng)提交當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件和代理人本人的有效身份證件原件及復(fù)印件；
3、代理人辦理須提供由公司法人簽名、蓋章的委托書；
4、日本外務(wù)省或日本外務(wù)省授權(quán)的公證役場認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件
5、填寫《公證認(rèn)證申請表》；
說明：內(nèi)容違法及無效的文書不予認(rèn)證。所認(rèn)證的文書是中文、日文以外的語言，請?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
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